Die Verwaltung ist vorübergehend nicht verfügbar. Die Inhalte können Sie weiterhin ansehen.
Datenschutzerklärung
Mit dieser Erklärung informieren wir Sie, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website verarbeitet werden, wozu das geschieht und welche Rechte Sie haben. Diese Website verwendet keine Werbe- oder Analyse-Dienste, keine Tracker und lädt keine Inhalte von fremden Servern nach (keine fremden Schriftarten, Karten oder Videos). Technisch bedingt verarbeitet unser Hosting-Anbieter Cloudflare Ihre Anfragen (Abschnitt 2).
1. Wer ist verantwortlich?
Kolpingsfamilie Ramsen
Hauptstr. 1b
67305 Ramsen
E-Mail: kolping-ramsen@gmx.de
Telefon: 06351-43867
Vertreten durch: [bitte ergänzen: vertretungsberechtigte Person(en) laut Satzung bzw. Vereinsregister]
Datenschutzbeauftragte/r: [bitte ergänzen: Name und Kontakt, falls der Verein eine/n benannt hat – sonst diesen Absatz löschen]
Rechtsgrundlage: [bitte ergänzen: ob für den Verein die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) oder das Gesetz über den Kirchlichen Datenschutz (KDG) gilt – bitte beim Diözesanverband nachfragen]. Die Artikelangaben unten beziehen sich auf die DSGVO.
2. Hosting und Server-Protokolle
Diese Website wird bei Cloudflare, Inc. (Cloudflare Workers, Durable Objects und R2) betrieben. Cloudflare Workers führen die Anwendung aus und liefern die Seiten aus. Die Datenbank liegt in einem Cloudflare Durable Object; hochgeladene Dateien und Datensicherungen werden in Cloudflare R2 gespeichert. Anschrift und Vertragsunterlagen des Hosting-Anbieters zur Auftragsverarbeitung: [bitte ergänzen].
Für das Durable Object mit der Datenbank ist die EU-Jurisdiktion konfiguriert. Die R2-Dateispeicher dieser Bereitstellung sind mit EU-Jurisdiktion eingerichtet. Diese Standortvorgaben beziehen sich auf die jeweiligen Speicher und das Durable Object. Die Auslieferung über das Cloudflare-Netzwerk und die Verarbeitung von Betriebsdaten sind dadurch nicht insgesamt auf die EU beschränkt.
Beim Aufruf dieser Website verarbeitet Cloudflare technisch bedingt Ihre IP-Adresse und die Anfrage, beispielsweise die aufgerufene Adresse, Browserangaben und abgesendete Formulareingaben. Das ist für die Auslieferung der Website, die Ausführung ihrer Funktionen und den Schutz vor Missbrauch erforderlich. Die Website-Software gibt Betriebs- und Fehlerereignisse an die Cloudflare-Protokollierung aus; Zugangsdaten und geheime URL-Parameter werden dabei in den vorgesehenen Protokollfeldern ausgeblendet. Umfang und Speicherdauer der Cloudflare-Protokolle sowie die Vertragsgrundlage für eine Verarbeitung außerhalb der EU: [bitte ergänzen: tatsächlich verwendete Einstellungen und Vertragsunterlagen]. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Für Seiten, die es nicht gibt, zählen wir nur die aufgerufene Adresse (ohne IP-Adresse), damit wir alte Links reparieren können.
3. Cookies und Speicher im Browser
Die öffentliche Website setzt keine Cookies. Nur wer sich im Verwaltungsbereich anmeldet, bekommt ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie („__Host-session“). Es enthält eine zufällige Kennung, damit Sie angemeldet bleiben, gilt höchstens 180 Tage je Gerät und wird beim Abmelden gelöscht. Angemeldete Personen können Anzeige-Einstellungen (zum Beispiel eine größere Schrift) im lokalen Speicher ihres Browsers ablegen; diese Angaben verlassen das Gerät nicht. Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.
4. Kontaktformular
Das Kontaktformular ist zurzeit nicht eingeschaltet, weil kein E-Mail-Versand eingerichtet ist. Es werden darüber keine Daten verarbeitet. Sobald es eingeschaltet wird, gilt: Name, E-Mail-Adresse, Thema und Nachricht werden nicht auf der Website gespeichert, sondern als E-Mail an die Adresse des Vereins weitergeleitet.
Zum Schutz vor massenhaften Spam-Nachrichten merkt sich der Server die IP-Adresse des Absenders höchstens eine Stunde lang im Arbeitsspeicher, um die Zahl der Nachrichten je Anschluss zu begrenzen. Sie wird nicht dauerhaft gespeichert.
5. Verwaltung und Konten
Für Personen mit einem Konto (Redaktion, Vorstand) speichern wir Name, E-Mail-Adresse, Rollen, angemeldete Geräte (Gerätebezeichnung, letzte Nutzung) und gegebenenfalls Passkeys (nur der öffentliche Schlüssel). Änderungen an Inhalten und Rechten werden in einem Änderungsprotokoll festgehalten; IP-Adressen stehen dort nicht im Klartext, sondern nur als pseudonymer Prüfwert, gebildet mit einem monatlich wechselnden Schlüssel. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.
6. Berichte und Fotos
Auf der Website berichten wir mit Texten und Fotos über Veranstaltungen des Vereins. [bitte ergänzen: Rechtsgrundlage für die Veröffentlichung von Fotos und Namen, z. B. Einwilligung oder berechtigtes Interesse]. Wenn Sie auf einem Foto oder in einem Bericht nicht (mehr) erscheinen möchten, schreiben Sie uns – wir entfernen es.
Das frühere Gästebuch ist als Archiv lesbar; neue Einträge sind nicht möglich. Wer seinen damaligen Eintrag entfernen lassen möchte, meldet sich bitte bei uns.
7. Datensicherung und Löschen
Gelöschte Inhalte liegen zunächst 30 Tage im Papierkorb der Verwaltung und werden danach endgültig entfernt. Automatische Datenbanksicherungen in Cloudflare R2 sind alle 60 Minuten vorgesehen. Die Aufräumregel behält die 48 neuesten Datenbanksicherungen sowie die jeweils letzte Sicherung von 14 Sicherungstagen. Zusätzliche vollständige Sicherungen und Sicherungen vor Wiederherstellungen können länger erhalten bleiben. Deshalb können gelöschte Daten noch in Sicherungen enthalten sein. Aufbewahrung dieser weiteren Sicherungen und zusätzlicher externer Kopien: [bitte ergänzen: Speicherorte und Löschfristen].
8. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten Daten, auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit sowie das Recht, einer Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen zu widersprechen. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen. Schreiben Sie uns dazu einfach an die oben genannte Adresse.
Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren: [bitte ergänzen: zuständige Aufsichtsbehörde mit Anschrift].
Stand: Oktober 2026